1.从管理结构此系统分为四个层次：
　　第一层为卫生专业技术人员个人。该系统将帮助他们更方便、更轻松的参加医学教育活动，有效解决工学矛盾；
　　第二层为组织继续医学教育的基本基层单位，包括医疗机构。医疗教育机构及其相关学术院团体组织；
　　第三层是地市级卫生局及与此相当的各区县卫生局，汇总全区继续医学教育开展情况，借助系统提供的统计工具获取中级决策信息；
　　第四层是省、自治区卫生厅及各直辖市卫生局，对全省、全市继续医学教育的开展情况进行系统分析、管理控制，为宏观决策提供依据。

　　2.从技术实现角度讲，此系统分两个层次：
　　第一层是各终端单位的软硬件子系统。该子系统完成本单位继续医学教育学分的登记、汇总、统计、分析等工作，同时向数据中心上传这些数据，并下载属于自己的外来学分数据等，是此系统的基础层和离散层。
　　第二层是数据汇总中心。该中心汇总全市所有的学分数据、项目数据等，并根据不同的管辖范围将数据分发到各自相应的单位。中心汇总了大量的数据，并承担繁重的交换、查询工作，是此系统的核心。