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全程自动化的计划免疫管理

文字来源:慧思软件编辑部    时间:2006年2月15日15:42
    如果你是计划免疫工作的管理者,你可能会经常为一遍一遍指导计免人员填报报表头痛,即使填报上来你也可能担心这些数据的真实性,笔下接种的现象屡见不鲜了,因为怎么填完全是由接种部门自己说了算,你有什么办法....
    如果你是家长,最担心的可能是孩子的接种安全问题,虽然有保偿保险,可谁又愿意孩子出点差错?宁愿再辛苦再忙也往大医院跑吧,毕竟大医院保障些.总是担心会漏掉接种时间,尤其是在1岁内针次又多自己的事更多,谁能帮忙记住提醒接种的时间....
    如果你是计免工作一线人员,那你就肯定会觉得在接种日你是全世界最忙的人之一,整个门诊熙熙攘攘,一天下来,觉得头都要暴炸了,但还是经常被家长抱怨,能怪谁呢?开单,打针,观察反应,记完接种本还要记接种册,四只手都不够用别说两只....
  所有的这些问题,大多是由于管理者、计免人员、家长(儿童)三方缺乏有效的监督及控制机制,使得作为业务核心的计免人员经常吃力不讨好。
  运用新一代IC卡及网络在线技术是实现实时监管及控制的最好办法,通过手机短信及电话自动提醒则是接种服务的一个新的亮点。
1、IC卡管理,便于监督:
    儿童在初次接种时便纳入系统管理,由系统自动生成编码发放计划免疫IC卡,IC卡里开始详细地记录着小孩子每次接种的情况,包括小孩子的基本资料及每次接种疫苗的名称、针次、剂量、批号、接种日期及接种地点。每一次修改接种记录的时间及痕迹系统均保留备查,接种记录与IC卡对应,完全不存在笔下接种情况;
2、一地建卡、异地接种:
    通过计划免疫IC卡和网络,可方便快捷地得到该小孩子的基本资料及以前已接种的疫苗及当天应接种的疫苗,家长方便,儿童安全,数据不会中断;
3、自动判断当天应接种哪些疫苗,手机短信与电话自动提醒让服务更贴心:
    通过计划免疫IC卡,系统可自动判断当天应接种哪些疫苗,如一个小孩子2005年12月1日出生,若当天的日期是2006年1月4日,通过计划免疫IC卡,系统会自动提示当天该接种的疫苗为乙肝疫苗,针次为基础2,当然若乙肝疫苗基础1还没有接种,乙肝疫苗基础2就有会显示出来,只是显示乙肝疫苗基础1。同时系统会自动根据推算下一针时间提前二天发短信及电话提醒,你再忙也忘不了。
4、自动汇总接种册及自动汇总报表:
    包括表3-1,表3-2,表3-3及乙肝报表,各分为常住及流动两种类型;让计划免疫工作人员从大量的手工报表统计工作解脱,投入别的工作。
 
5、自动统计出未接种某种疫苗及已接种某种疫苗的人数及相关资料,以便通知已到接种日期接种但还没来接种的小孩子。
 
趣味案例一:
   某省疾控中心的计划免疫工作者A到另一个省去参观考察。
 到了某疾控中心,他问某计划免疫工作者B说:“您是怎么教下面基层搞报表的,不但要保证他们报表数据统计准确,而且要防范报表造假!!”
 B笑了笑说:“我现在基本都不教!!”
 A大吃一惊,心想:“不教,吹牛!!想一想我们省,特别是下面市县的乡镇,我搞了多少次的培训,可报表的统计还是有问题,而且还经常搞假!!”
 B看A一脸不相信的样子,指了指电脑说:“我们省的计划免疫工作已经全部实现电脑化管理,而且还实行IC卡管理,即每个接种小孩子都发一张IC卡,即便接种数据想做假,也会被家长发现,一句话,想混水摸鱼,没门!!至于报表吗,很简单,一键搞定!!当然上面所说的一切,都是由计划免疫管理系统来完成的!!”
 
趣味案例二:
 琼海市刘女士今天突然接到一个电话:“是xxx吗?”,刘女士答道:“是啊,您是……”,“您好,我是xxx的,您小孩子接种乙肝疫苗基础2的时间到了,请您今天带小孩子过来接种!!”
 刘女士吃了一惊,赶紧拿接种预约单一瞧,心想:“我的妈啊,要是不告诉我,我还真的给忘了我小孩子今天应该去接种乙肝疫苗基础2!!”
 到了接种单位,刘女士不解地问计划免疫工作者:“真是太感谢啦!!但是您是怎么知道今天是我小孩子乙肝疫苗的接种日子啊?”
 计划免疫工作者笑着指了指刘女士的计划免疫IC卡:“很简单,我们的计划免疫IC卡管理系统每天都自动筛选出应接种儿童及联系电话,如果你有电子邮箱或手机,我们都可以通过系统自动给你发送通知,这样更省事!!”