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| 业务变更与流程定制功能 |
| 文字来源：慧思软件编辑部 时间：2006年2月15日14:29 |
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企业快速成长，规模日益壮大，导致组织机构庞大，工作环节众多，特别是繁杂的审批工作，常常令单位的领导大为头痛，要是身在异地出差或是旅行，从而会出现比较尴尬的局面，海南慧思的OA办公系统中的流程定制将为您解除这些烦恼.
什么是完整的流程定制
主要是运用了流转技术，实现对文件实体在网络上的传递，并通过定义接收者的先后顺序，实现审批流转路径的定制功能。结合企业在行政组织架构上的要求，在流程定制中融入组织结构、人员、组别、角色、岗位等特征，实现灵活强大的定制结构体系，以满足企业在公文审批方面的要求。
 流程定制的信息：工作流名称、工作流描述、操作等
 新建工作流类型：如项目修改单、合同审批流程等(注：根据企业的实际情况自行命名)
签名验证：该功能使用加密技术，用电子签名来验证用户身份，以达到网上办公的安全性。
 流程列表信息：申请人、申请时间、主题、当前处理人等
这里可以很直观形象的看到此工作流的人员参与情况和完成情况
流程定制的作用
流程定制特点是以企业在行政办公上审批、批阅文件为线索，实现符合企业行政要求的审批结构体系，达到“审批自动化”的目的，从而节省纸质文件传递在时间和人力成本上的浪费，提高审批的工作效率。
趣味案例：
某大型企业在2000年的时候上了一个OA办公自动化的系统，但后来在工作当中感觉还是力不从心，有一次就遇到了这样一件事情，总经理在外出差，有比较紧急的公文需要批付，下面是公司职员与总经理一段电话对白：
. 小 李：喂，王总，您好，
我是小李！
王 总：你好，小李！
有什么事吗？？
小 李：单位现在急需采购一台打印机，但需要您的签名。
王 总：我在外省出差，还有一些事情没有办完，可能还要两天才能回单位。
小 李：可单位现在急着要用，没有您的签名财务那边不办款啊！
王 总：那也没有什么其它办法了，我又不会分身术，只能等到我回来再说了。
王总和小李都觉得单位现在的OA办公系统功能还不能完全和方便的解决他们在办公当中遇到的难题，从而影响了办事效率，所以迫切需要一套带有新功能的办公自动的软件来解决他们的办公问题。不久后，他们就根据他们单位的特点购买了海南慧思软件有限公司的OA办公自动化软件中的特制新功能，那么现在他们的工作情况如何呢？？
小 李：喂，王总，您好！
我是小李！
王 总：你好，小李！
有什么事吗？？
小 李：是这样的，王总，现在有一批工程款需要批付，因为那些民工都等着这笔钱回家过年呢！
王 总：我昨天就在OA系统里批了这笔款，小李啊，你们可以直接着手去办此事了。
小 李：哈哈，王总现在办起事真是省心多了。
王 总：哈哈，是啊，看来新功能的OA系统解决了我们不少问题啊！ |
