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财物的管理主要是物品和帐务的管理。HIS系统解决了药库、病区、药房的药品、物质的流失及浪费问题。医院系统中的药品、物资与设备管理的主要目的是最大限度地保障药材供应,保障仪器设备充分发挥作用,尽可能减少资金的占用,使用有限的经费最大限度地保证医疗工作的需要。医院信息系统对于消耗性物资药品、卫生材料的管理,主要是使管理人员随时掌握这些物资的采购、库存、作用和损耗情况。由于一个医院使用的这些物资种类多达几千种,仅仅靠人和卡片、账册是不易管理的。
慧思现代医院系统是如何帮助我们管理药库、药房的药品、材料的财务帐呢?
慧思现代医院系统的药库子系统中为我们提供了药品会计帐册,让我们清楚的了解每种药品、材料的帐单明细。
慧思现代医院系统的药库子系统、药房子系统中自动的帮助我们任意统计药库、药房的药品、材料的出、入库、调价、盘点、结存等财务月报,为会计做帐提供了方便,整个过程只需要1分钟。
药库系统不仅提供财务月报,而且每种药品的结存、每月的药品消耗、进货排名、每月的出、入库报表,只需要几分钟即可一目了然。大大减轻药品会计和仓管的工作量。
慧思现代医院系统为管理收费员的收款提供了哪些方便? 慧思现代医院系统的门诊收费系统、住院结算系统中为我们提供了每个收费员的日报、月报,让我们收费员清楚的了解自己每天的实际收入情况,也方便出纳每天收款。如果没有使用电脑,收费员必须将使用计算器将每张发票的金额累加,非常慢,也不是很准确。使用慧思现代医院系统后,每个收费员的日报、月报只需单击以下按钮就可以将报表统计出来。 
慧思现代医院系统是如何帮助我们统计整个门诊和住院的财务情况呢? 医院最关心的应该是每个月门诊的收入是多少?住院的收入又是多少?药品的收入是多少?医疗收入又是多少?全院的收入是多少?每个科室的收入又是多少?这么多的统计数据,如果靠我们手工计算,我们每个月要花多少时间进行计算,手工计算能算的准确吗?使用慧思现代医院系统,这些工作只需要1分钟,就可以让你一目了然,就可以减少你90%的工作量。
案例分析
某医院在没上药库、药房系统前,药库的所有工作都需要手工操作,药品入、出、调拨都需要手工查询开单,记录会计帐簿。有时药品库存已不足了,连药库工作人员也不清楚,等人来领药了才知道该物品已经不足了,这样很容易造成工作人员做一些无用的工作。如果有急症的病人更对病人的急救非常不利,也影响了整个医院的形象。另外药品有时候要修改原来药品的最小包装或价格,工作人员每次都需要翻查相关的一些资料,才能确认需要什么样的包装或价格,这样就会造成人员不够用,工作效率低,也增加了医院的工作成本。
但自从该医院上了我们医院管理系统中的药库、药房系统后,系统提供了一套合理的会计管理方法,只需要一个会计就能很轻松的管理好。药品的库存可以一目了然,采购员可以随时快速地查看药品库存,系统会显示哪些药品不足了,哪些药品积压了,再依此进行调整。就算药品的包装修改后,系统也能准确地显示出现有的库存数量。同时药品没有库存了或禁用此药无需去通知用药地科室,系统会直接提示。并且病房是无法录入药品申请的,这样就大大的提高了病房和药房工作人员的工作效率。药库、药房系统还对出、入、调拨等数据进行分类统计,随时可以统计出用户定义的条件下的数据,无需人工计算。
这样一来,通过使用我们的系统为医院大大节省了人力、物力和财力,提高了工作效率也提升了医院的整体形象。 |